EIfER - Europäisches Institut für Energieforschung EDF-KIT EWIV


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Grundsätze der Datenverarbeitung bei EIFER

Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unser Informationen zum Datenschutz dar:


Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist das
EIfER Europäisches Institut für Energieforschung EDF-KIT EWIV
Emmy-Noether-Str. 11
76131 Karlsruhe
Sie finden weitere Informationen zu unserem Institut, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite:
https://www.eifer.kit.edu/impressum

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.


Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.


Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.
Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.


An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.


Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der EU verarbeitet und unterliegen damit den Bestimmungen der DSGVO.


Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.


Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
EIfER Europäisches Institut für Energieforschung EDF-KIT EWIV
– Datenschutzbeauftragter – Emmy-Noether-Str. 11
76131 Karlsruhe
E-Mail: dsb@eifer.org


Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: 10.06.2020




Privacy Information

Principles relating to processing personal data at EIFER

You came to this page via a link because you want to inform yourself about our processing of (your) personal data. In order to fulfil our information obligations in accordance with Art. 12 ff. of the General Data Protection Regulation (GDPR) we are pleased to present our information on data protection below:


Who is responsible for the processing?

Responsible Body for Privacy is
EIfER European Institute for Energy Research EDF-KIT EEIG
Emmy-Noether-Str. 11
76131 Karlsruhe
You will find further information about our institute, details of the persons authorised to represent it and also further contact details in our imprint on our website:
https://www.eifer.kit.edu/impressum

Which of your data are processed by us? And for what purposes?

If we have received data from you, we will only process it for the purposes for which we received or collected it.
Data processing for other purposes can only be considered if the necessary legal requirements according to Art. 6 para. 4 GDPR are met. In this case we will of course comply with any information obligations pursuant to Art. 13 para. 3 GDPR and Art. 14 para. 4 GDPR.


Lawfulness of Processing

The legal basis for the processing of personal data is in principle - unless there is specific legislation - Art. 6 GDPR. The following possibilities are particularly relevant here:

Consent (Art. 6 Abs. 1 lit. a) GDPR

Performance of a Contract (Art. 6 Abs. 1 lit. b) GDPR

Legitimate Interest of the Controller (Art. 6 Abs. 1 lit. f) GDPR

Compliance with a Legal Obligation (Art. 6 Abs. 1 lit. c) GDPR

If personal data is collected and processed on the basis of a consent, you have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future.
If we have data based on a Legtimate Interest, you, as data subject, have the right to object to the processing of your personal data in accordance with Art. 21 GDPR.


How long is the data stored?

We process the data as long as this is necessary for the respective purpose. Insofar as there are legal storage obligations - e.g. in commercial law or tax law - the personal data will be stored for the duration of the storage obligation. After expiry of the obligation to retain data, we will check whether there is any further need for processing. If there is no longer a need, the data will be deleted.
As a matter of principle, towards the end of a calendar year we carry out an examination of data with regard to the need for further processing. Due to the amount of data, this check is carried out with regard to specific types of data or the purpose of processing.
Of course, you can at any time (see below) request information about the data stored by us about your person and, if not necessary, request that the data be deleted or the processing restricted.


To which recipients will the data be forwarded?

Your personal data will only be passed on to third parties if this is necessary for the execution of the contract with you, if the passing on is permitted on the basis of a weighing of interests within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR, if we are legally obliged to pass on the data or if you have given your consent.


Where will the data be processed?

Your personal data is processed by us exclusively in computer centres in the EU and is therefore subject to the provisions of the GDPR.


Your Rights as a Data Subject

You have the right to obtain information about the personal data we process about you.
In the case of a request for information that is not made in writing, we ask for your understanding that we may then require you to provide evidence that proves that you are the person you claim to be.
Furthermore, you have the right to correction or deletion or to restriction of processing, as far as you are legally entitled to do so.
Furthermore, you have the right to object to the processing within the scope of the statutory provisions. The same applies to a right to data transferability. In particular, you have a right of objection in accordance with Art. 21 §§ 1 and 2 GDPR against the processing of your data in connection with a direct advertising campaign, if this is based on a weighing of interests.


Contact to our Data Protection Officer

We have appointed a data protection officer in our company. You can reach them at the following contact details:
EIfER European Institute for Energy Research EDF-KIT EEIG
– Data Protection Officer–
Emmy-Noether-Str. 11
76131 Karlsruhe
E-Mail: dpo@eifer.org


Complaints

You have the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of personal data by us.
Date: 10.06.2020